POLITIQUE ACHATS

La compétitivité, la création de valeur et le développement de toutes les entreprises dépendent pour une large part d’une politique achat efficace et d’un management des approvisionnements optimisé.                                                        C’est pourquoi notre politique des achats s’articule autour de 3 principes.

•    La qualité des produits et du service rendu dans le respect des certifications ISO 9001, ISO 14001 et ISO 50001.

•    La sécurisation des approvisionnements.

•    La réduction des coûts d’achats.

Un des rôles de notre service achats est d’élaborer des stratégies pour créer une relation particulière de confiance. L’attractivité se trouve aussi pour le fournisseur : être le client préféré de son fournisseur, celui qui sera livré avant, au meilleur prix et avec qui il échangera les informations essentielles à la croissance des deux entreprises.

SATMA PPC est persuadé que les fournisseurs posent un regard différent lors des échanges quand ils se sont positionnés très en amont.

 Nos fournisseurs peuvent et doivent être force de proposition dans la mutualisation du savoir-faire.

 Il en ressort une meilleure écoute, un apprentissage bilatéral dans un contexte plus neutre que le contexte courant des affaires.
La réduction de coût ne prend pas uniquement la forme d’une remise complémentaire consentie par le fournisseur en phase finale d’une négociation.

Ainsi, la chaîne logistique comprend l’entreprise étendue à son réseau de fournisseurs.
Cela suppose une bonne connaissance de toute cette chaîne de valeur, ce qui permet de détecter des sources de gains en amont.

Dans le cadre d’une amélioration constante de notre qualité et de notre efficacité, il est nécessaire d’évoluer dans nos relations avec nos fournisseurs vers la mise en place de partenariats durables établis sur des bases solides portées sur l’innovation, le respect de la qualité et des délais ainsi que la transparence.      
 
De plus, il est indispensable d’entrer en collaboration avec nos fournisseurs dans le cadre d’une démarche d’amélioration continue dans un souci de toujours atteindre une meilleure qualité et de meilleurs délais.

Il est primordial que nos fournisseurs respectent les exigences et les attentes suivantes :     

 - Garantir la conformité des livraisons (respect des délais et de la qualité)

- Améliorer sa compétitivité (prix et service)

- Participer à l’innovation en passant par des partenariats (accompagnement technique, participation au processus
d’innovation)

- Confidentialité

 - Réactivité

-Participation à la démarche d’amélioration continue

Dans le cadre du suivi de nos fournisseurs un échantillonnage de fournisseurs sera évalué chaque année selon divers critères, une auto-évaluation sera également envoyée aux fournisseurs afin de pouvoir discuter et entreprendre des plans d’actions communs.

L’intégrité, l’honnêteté et la sincérité sont des valeurs essentielles pour notre société. Ce sont d’ailleurs autant de valeurs que nous souhaitons retrouver chez nos fournisseurs
QUALITE HYGIENE SECURITE ENVIRONNEMENT ENERGIE:
S’inscrivant dans les exigences des certifications ISO 9001, ISO 14001, ISO 50001 et norme BS OHSAS 18001, notre démarche d’amélioration continue place les référentiels internationaux au centre des objectifs de la fonction Achats. Il s’agit d’une démarche de maîtrise des risques et d’amélioration de la performance en réduisant tous nos impacts environnementaux et énergétiques. Notre service Achats intègre la performance énergétique dans les cahiers des charges et réalise une veille technologique des meilleures techniques disponibles en lien avec le service maintenance. La réduction de notre consommation d'énergies est abordée via l'épuisement des ressources naturelles et des rejets liés à la combustion nécessaire à produire ces énergies.
SATMA PPC s’assure auprès de ses fournisseurs de la prise en compte de sa propre politique Qualité Hygiène Sécurité Environnement Energie. Notre rôle est de les inciter à nous accompagner dans les démarches ISO.  
Pour garantir des produits de haute qualité à nos clients, nous nous devons d’exiger cette qualité de nos fournisseurs. Cela passe par : - Un suivi des fournisseurs - Des audits et visites.
 
COUTS :
•    Rechercher le juste nécessaire incluant critère de service, technicité,
•    Mettre en place des partenariats durables avec nos fournisseurs
•    Stimuler la concurrence pour les articles magasin et les demandes d’achats directs afin d’obtenir les propositions de variantes des fournisseurs susceptibles d'améliorer coûts et qualité et d’offrir des prestations associées à la gestion de ces articles,
•    Stimuler la concurrence en obtenant trois devis minimum pour toute commande supérieure à 900.00€ sauf si dérogation écrite de la part du Responsable industriel.
•    Négocier les propositions des fournisseurs de dépenses de maintenance en s'assurant de la qualité technique des offres et de façon à les amener à leur meilleur potentiel technico-économique et à la meilleure adéquation à notre besoin. Exiger de connaître les meilleures techniques disponibles et l’état de l’art,
•    Ouvrir la capacité d'innovation des fournisseurs (entreprise étendue et innovation ouverte), dès lors que les facteurs de sécurité, de fiabilité, d'attractivité du service et de coût peuvent en être améliorés,
•    Pas de reconduction tacite de contrat mais renégociation à terme. En cas de contrat proposé par le fournisseur avec reconduction tacite, lui transmettre avec le contrat signé, la dénonciation.
•    Durée maximale d’un contrat : 12 mois sauf si dérogation écrite de la part du Responsable industriel.

DELAIS :
•    Respect des délais
•    Information au plus tôt si retard (être force de proposition exemple : proposer des livraisons partiels etc…)
•    Réactivité du service client.
•    Transmettre des informations sur les tendances du marché afin d’anticiper d’éventuels retards

ETHIQUE et CHARTE
SATMA PPC attend des entreprises qui aspirent à devenir fournisseurs, comme de ses fournisseurs, un comportement qui respecte de la façon la plus stricte les règles de l’éthique :
•    Discrétion sur les données fournies par SATMA PPC et discrétion sur les éléments de leurs propres offres,
•    Ne pas chercher à obtenir un avantage concurrentiel par des actes contraires à la déontologie.
SATMA PPC s’engage à agir vis-à-vis de ses fournisseurs dans la transparence, l'éthique et l'égalité de traitement.